Stock Management – No Stock, No Problem; Not Knowing It’s Out of Stock – That’s the Real Problem!
Step 1: Do You Know What You Have in Stock?
➡️ If you don’t know your inventory, you risk losing both customers and orders.
Step 2: Manage Stock with WooCommerce / Shopify
➡️ Automatically mark products as “In Stock” or “Out of Stock”
➡️ Avoid errors in order fulfillment
Step 3: Build Your Own Simple System
➡️ Start with Google Sheets
➡️ Use basic tools to log stock-in and stock-out
Step 4: Use AI (ChatGPT) for Stock Parsing
➡️ Automatically extract and update stock from order data
➡️ Save time, reduce manual errors
Step 5: Never Forget to Update Your Inventory
➡️ Review your stock at least once daily
➡️ Match sales data with physical inventory
Step 6: Place Orders and Keep Things Updated
➡️ Set specific days for restocking
➡️ Stay in sync with your suppliers
স্টক ম্যানেজমেন্ট – মাল নাই, সমস্যা নাই; আপনি জানেন না মাল নাই, এইটাই আসল বিপদ!
ধাপ ১: আপনি কী জানেন আপনার কাছে কী আছে?
➡️ বাস্তব স্টক যদি আপনি না জানেন, তাহলে কাস্টমার আর অর্ডার দুইটাই হারানোর ঝুঁকি।
ধাপ ২: WooCommerce / Shopify দিয়ে স্টক ম্যানেজমেন্ট
➡️ অটোমেটেডভাবে প্রোডাক্ট ইন-স্টক বা আউট-অফ-স্টক দেখানো যায়।
➡️ সঠিক স্টক থাকলে ভুল ইনভয়েস রোধ করা যায়।
ধাপ ৩: একটা সিস্টেম গড়ে তুলুন নিজেই
➡️ Google Sheet দিয়ে শুরু করতে পারেন।
➡️ ইনভেন্টরি হিসেব রাখার জন্য Simple টুল ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ ৪: AI (ChatGPT) দিয়ে স্টক পার্সার বানানো
➡️ অর্ডার ডেটা থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্টক হিসেব করা।
➡️ সময় বাঁচে, ভুল কম হয়।
ধাপ ৫: ভুলে গেলে চলবে না, নিয়মিত স্টক আপডেট করুন
➡️ দিনে ১ বার হলেও স্টক রিভিউ করুন।
➡️ Sales report দেখে সামঞ্জস্য করুন।
ধাপ ৬: অর্ডার দিন, হালনাগাদ রাখুন
➡️ নিজের স্টকের জন্যও নির্দিষ্ট দিন ঠিক করে রাখুন।
➡️ Supplier এর সাথে কমিউনিকেশন ঠিক রাখুন।
